Wat kost een trouwambtenaar op locatie? Alle kosten op een rij

Jullie hebben de locatie gevonden. Een landgoed, een strandpaviljoen, een hotel met een tuin aan het water. En dan komt de vraag die bijna elk bruidspaar me in het eerste telefoongesprek stelt: wat kost een trouwambtenaar op zo'n locatie nou eigenlijk, alles bij elkaar?

Jullie krijgen te maken met drie partijen die kosten rekenen: de gemeente, de trouwambtenaar en soms de locatie zelf. Elke gemeente heeft eigen bedragen en eigen termijnen, en die veranderen vaak elk jaar. In dit artikel zet ik daarom op een rij welke kosten er zijn, waar ze vandaan komen en waar jullie op moeten letten. Zo weten jullie welke vragen jullie moeten stellen voordat jullie iets vastleggen.

Inhoudsopgave

1. Uit welke posten de rekening bestaat
2. De leges van de gemeente
3. Waarom trouwen op locatie meer kost
4. Een eigen trouwambtenaar laten aanwijzen
5. Het tarief van de trouwambtenaar zelf
6. Reiskosten en trouwen in het buitenland
7. Zo ziet de rekening eruit
8. Wat jullie krijgen bij een zelfstandig trouwambtenaar
9. Wanneer jullie wat regelen
10. Slim kiezen zonder in te leveren op de ceremonie
11. Veelgestelde vragen

Uit welke posten de rekening bestaat

Trouwen jullie op locatie met een trouwambtenaar die jullie zelf kiezen, dan krijgen jullie te maken met vier soorten kosten. Bekijk ze los van elkaar, want ze komen van verschillende partijen en jullie betalen ze op verschillende momenten.

• De leges van de gemeente. Dit is het bedrag voor de huwelijksvoltrekking zelf. De hoogte hangt af van de dag en van de plek.
• De aanwijzing van een eigen trouwambtenaar. Kiezen jullie iemand die niet op de lijst van de gemeente staat, dan brengt de gemeente kosten in rekening om die persoon voor jullie dag aan te wijzen.
• Het tarief van de trouwambtenaar. Een zelfstandig trouwambtenaar stuurt een eigen factuur, los van de gemeente.
• Reiskosten en bijkomende kosten. Een vergoeding per kilometer, en bij een ceremonie in het buitenland ook een vlucht en overnachtingen.

Daarnaast kan de locatie zelf huur vragen voor de ruimte en kosten rekenen voor personeel. Dat bedrag staat helemaal los van de gemeente. Dit staat ook op de kostenpagina van de gemeente Goeree-Overflakkee: andere locaties kunnen zelf een aanvullend tarief rekenen voor de huur en de inzet van personeel. Vraag de locatie dus apart naar deze kosten.

De leges van de gemeente

Iedere gemeente stelt haar eigen leges vast in een legesverordening. Daardoor kan dezelfde ceremonie in de ene gemeente een stuk meer kosten dan in de andere. De bedragen worden meestal elk jaar opnieuw vastgesteld. Zoek de actuele bedragen dus op de website van de gemeente waar jullie trouwen.

Als voorbeeld neem ik Goeree-Overflakkee, de gemeente waar ik zelf als trouwambtenaar werk. Volgens de kostenpagina van de gemeente gelden in oktober 2026 deze leges van maandag tot en met vrijdag:

• In het gemeentehuis op maandag om 09.30 uur en 09.45 uur: kosteloos. Er mogen dan maximaal tien personen aanwezig zijn, het bruidspaar meegerekend.
• In het bestuurscentrum Het Rondeel in Middelharnis: € 433.
• Op alle andere locaties: € 616.

Op zaterdag liggen de bedragen hoger. Bij de kosteloze ceremonie kunnen jullie de trouwambtenaar niet zelf kiezen. Wie een persoonlijke ceremonie wil, komt dus altijd uit bij een van de betaalde varianten.

Vergeet ook de kleinere posten niet, zoals een trouwboekje of een medewerker van de gemeente als getuige, voor als jullie zelf geen getuigen meenemen. Een trouwboekje is niet verplicht, maar veel stellen willen er toch een.

Waarom trouwen op locatie meer kost

In het voorbeeld hierboven is trouwen op een andere locatie duurder dan in Het Rondeel. Bij een trouwlocatie komt dan ook meer kijken. Volgens het Burgerlijk Wetboek wordt een huwelijk in het openbaar voltrokken in het gemeentehuis, met twee tot vier meerderjarige getuigen. Een trouwlocatie buiten het gemeentehuis moet daarom door de gemeente worden aangewezen, en de ambtenaar en de huwelijksstukken moeten naar die plek toe.

Veel gemeenten hebben een lijst met vaste trouwlocaties. Staat jullie plek daar niet op, dan vragen jullie die apart aan. In Goeree-Overflakkee maken jullie die afspraak minimaal twaalf weken van tevoren, en de locatie moet aan een flink aantal voorwaarden voldoen:

• De locatie is vrij toegankelijk voor iedereen, want het huwelijk moet openbaar zijn.
• Een ceremonie in de open lucht mag alleen als er een overdekte ruimte bij hoort waar jullie bij slecht weer naartoe kunnen.
• Er moet een aparte ruimte zijn waar de trouwambtenaar zich kan voorbereiden.
• De eigenaar of beheerder geeft vooraf schriftelijk toestemming.
• Trouwen op een boot kan alleen als die aangemeerd ligt. Op open water trouwen is niet mogelijk.
• Zijn er meer dan vijftig mensen tegelijk aanwezig, dan moet er voor het pand een gebruiksvergunning zijn.

Let op: is er een onderzoek naar de brandveiligheid nodig, dan zijn de kosten volgens de gemeente voor jullie rekening. Kiezen jullie een vaste trouwlocatie van de lijst, dan hoeven jullie de locatie niet apart aan te vragen. Op het eiland zijn er ruim twintig. Ze staan allemaal in mijn overzicht van de trouwlocaties op Goeree-Overflakkee.

Een eigen trouwambtenaar laten aanwijzen

Jullie mogen zelf kiezen wie het huwelijk voltrekt. Volgens de wet mag een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) iemand zijn die niet bij de gemeente werkt. Wel moet die persoon een eed of belofte afleggen bij de rechtbank voordat hij of zij huwelijken mag voltrekken.

In de praktijk vragen jullie de gemeente waar jullie trouwen om de trouwambtenaar voor één dag aan te wijzen. Daarvoor rekent de gemeente kosten, en die verschillen sterk van gemeente tot gemeente. Sommige gemeenten rekenen minder als de trouwambtenaar al babs is dan als die persoon nog beëdigd moet worden. In Goeree-Overflakkee moet een eigen trouwambtenaar al officieel babs en door de rechtbank beëdigd zijn.

Let ook op wat er níét kan. In Haarlem kunnen jullie bij het gratis huwelijk en bij het basispakket geen eigen trouwambtenaar kiezen. In Zuidplas kan dat niet bij een kosteloos huwelijk. Omroep Zeeland bracht in 2024 alle Zeeuwse gemeenten in kaart. In drie daarvan was een eigen babs toen helemaal niet mogelijk: Goes, Noord-Beveland en Schouwen-Duiveland. De regels kunnen veranderen, dus vraag het altijd na bij de gemeente waar jullie willen trouwen.

Is jullie trouwambtenaar al babs, dan is de aanvraag meestal eenvoudiger. Ik ben zelf beëdigd babs, dus bij mij hoeft er geen beëdiging meer te worden geregeld. Wat het verschil is tussen een trouwambtenaar van de gemeente en een zelfstandige, lezen jullie in mijn uitleg over zelfstandige trouwambtenaren.

Het tarief van de trouwambtenaar zelf

Kiezen jullie een zelfstandig trouwambtenaar, dan komt er naast de leges een eigen tarief bij. Hoe hoog dat is, verschilt per persoon. Wat jullie daarvoor terugkrijgen, lezen jullie verderop.

Mijn eigen tarief staat op mijn pagina met tarieven. Ik vind het belangrijk dat jullie vooraf weten waar jullie aan toe zijn.

Kijk bij het vergelijken van tarieven altijd naar wat erbij inbegrepen is. De ene trouwambtenaar rekent een vast bedrag voor alles, de andere werkt met losse onderdelen zoals een extra gesprek of een ritueel. Vraag dus concreet: hoeveel gesprekken zijn er, wie schrijft de toespraak en zijn de reiskosten inbegrepen?

Reiskosten en trouwen in het buitenland

Reiskosten worden snel vergeten. Ik reken ze per kilometer, bovenop mijn tarief. Ligt jullie locatie aan de andere kant van het land, reken het dan even uit. Zo staan jullie later niet voor een verrassing.

Trouwen jullie in het buitenland, dan verandert de rekensom. Ik reis onder andere naar Ibiza, Italië, Bonaire en Kaapstad. Mijn tarief is dan hetzelfde als in Nederland. Daar komen een retourvlucht en twee overnachtingen bij, en die kosten bespreken we altijd vooraf samen.

Houd er wel rekening mee dat een Nederlandse trouwambtenaar in het buitenland geen Nederlands huwelijk kan voltrekken. Het huwelijk wordt volgens de wet in een Nederlands gemeentehuis of op een aangewezen locatie gesloten. Een gangbare oplossing is daarom om eerst wettelijk in Nederland te trouwen, bijvoorbeeld met een eenvoudige of kosteloze ceremonie, en in het buitenland een persoonlijke ceremonie te houden met een eigen trouwambtenaar. Hoe zo'n ceremonie eruitziet, lezen jullie op mijn pagina over trouwen op Ibiza.

Zo ziet de rekening eruit

Een voorbeeld maakt het overzichtelijker. Een bruidspaar trouwt op een zaterdag op een trouwlocatie naar keuze. Ze kiezen een eigen trouwambtenaar die al babs is, maar niet op de lijst van de gemeente staat waar ze trouwen. Op hun rekening staan dan deze posten:

• De leges van de gemeente voor een huwelijk op een andere locatie op zaterdag. Op zaterdag is dat tarief hoger dan doordeweeks.
• De kosten van de gemeente voor het aanwijzen van de eigen trouwambtenaar voor die ene dag.
• Het tarief van de zelfstandig trouwambtenaar.
• De reiskosten van de trouwambtenaar.
• Een trouwboekje, als ze dat willen.
• De huur van de locatie en eventueel personeel, die ze rechtstreeks aan de locatie betalen.

Trouwt hetzelfde paar doordeweeks in een vaste trouwzaal van de gemeente, dan vallen de leges in Goeree-Overflakkee flink lager uit. Zo zien jullie meteen dat de grootste verschillen in de dag van de week en de plek zitten, en veel minder in de kleine posten.

Mijn tip: zet al deze posten in één lijstje en vul bij elke post het bedrag van jullie eigen gemeente en locatie in. Dan hebben jullie snel een goed beeld van het totaal.

Wat jullie krijgen bij een zelfstandig trouwambtenaar

Voor een eigen trouwambtenaar betalen jullie meestal meer dan bij de gemeente. Dan willen jullie natuurlijk weten waarvoor. Bij mij betalen jullie vooral voor de tijd en de aandacht die ik al vóór de trouwdag aan jullie besteed.

Het begint met een vrijblijvend telefoongesprek om kennis te maken. Klikt het, dan kom ik bij jullie thuis langs. Ik vraag naar jullie relatie: hoe jullie elkaar ontmoetten, wat jullie aan elkaar hebben en welke verhalen familie en vrienden over jullie vertellen. Ik neem alles op, zodat geen detail verloren gaat. Daarna schrijf ik thuis een toespraak vol jullie eigen verhalen. Er mag bij gelachen worden, en soms ook gehuild.

Bij een mooie locatie hoort een ceremonie die daarbij past. Denk aan de opstelling, het moment waarop jullie binnenkomen, een ritueel dat bij de plek hoort en wie er tijdens de ceremonie nog iets zegt. Die details stemmen we vooraf samen af, zodat alles op de dag zelf vanzelf loopt.

Wanneer jullie wat regelen

Wachten jullie te lang, dan is de locatie of de trouwambtenaar van jullie keuze soms al bezet. Met deze termijnen krijgen jullie te maken:

• Melding voorgenomen huwelijk: bij de meeste gemeenten uiterlijk twee weken van tevoren. In Goeree-Overflakkee kunnen jullie de afspraak maken en de melding doen op zijn vroegst een jaar voor de datum.
• Andere trouwlocatie: in Goeree-Overflakkee minimaal twaalf weken van tevoren.
• Eigen trouwambtenaar: in Haarlem uiterlijk twee maanden vooraf als die persoon al babs is en vier maanden als dat nog niet zo is. In Zuidplas uiterlijk drie maanden vooraf. Voor mijn aanwijzing houden veel gemeenten twee tot vier maanden aan.

Mijn advies: leg eerst de datum en de locatie vast, plan dan direct een kennismaking met de trouwambtenaar en vraag daarna de aanwijzing aan. Dan zitten jullie ruim binnen alle termijnen en komen jullie niet in tijdnood.

Slim kiezen zonder in te leveren op de ceremonie

Een persoonlijke ceremonie op locatie hoeft geen verrassingen op de factuur op te leveren. Met een paar keuzes houden jullie de totale kosten goed in de hand.

• Kies een locatie van de lijst. Een vaste trouwlocatie heeft de gemeente al aangewezen. Jullie hoeven de locatie dan niet apart aan te vragen en hebben geen last van de termijn van twaalf weken.
• Kijk naar de dag. Een huwelijk op zaterdag kost bij de gemeente meer leges dan een huwelijk doordeweeks.
• Kies een trouwambtenaar die al babs is. Dan is de aanvraag bij de gemeente eenvoudiger, en in sommige gemeenten ook goedkoper.
• Vraag een totaalprijs. Laat de trouwambtenaar vooraf op papier zetten wat er in het tarief zit, inclusief reiskosten.

Wat ik bruidsparen afraad, is bezuinigen op het moment waar de hele dag om draait. De taart is na één dag op en de bloemen zijn na een week verwelkt. De woorden die tijdens jullie ceremonie worden uitgesproken, onthouden jullie en jullie gasten veel langer.

Veelgestelde vragen

Wat kost een trouwambtenaar op locatie gemiddeld?

Een vast landelijk bedrag bestaat niet, omdat elke gemeente eigen leges heeft. Reken in elk geval op de leges voor een locatie. In Goeree-Overflakkee is dat € 616 op een doordeweekse dag (oktober 2026), en op zaterdag meer. Kiezen jullie een eigen trouwambtenaar, dan komen de kosten van de aanwijzing en het tarief van de trouwambtenaar erbij.

Kunnen we bij een gratis huwelijk onze eigen trouwambtenaar meenemen?

Meestal niet. In Goeree-Overflakkee, Haarlem en Zuidplas kunnen jullie bij de kosteloze ceremonie de trouwambtenaar niet zelf kiezen. Wel kunnen jullie eerst kosteloos wettelijk trouwen en later een persoonlijke ceremonie houden met een trouwambtenaar naar keuze.

Mogen we buiten trouwen?

Dat kan, maar in Goeree-Overflakkee alleen als er een overdekte ruimte bij de locatie hoort waar jullie bij slecht weer naartoe kunnen. Trouwen jullie in een andere gemeente, vraag dan na welke regels daar gelden.

Wat kost een Nederlandse trouwambtenaar in het buitenland?

Bij mij is het tarief hetzelfde als in Nederland. Daar komen een retourvlucht en twee overnachtingen bij. Het wettelijke huwelijk sluiten jullie dan in Nederland. De ceremonie in het buitenland is persoonlijk en heeft in Nederland geen juridische waarde.

Hoe ver van tevoren moeten we een eigen trouwambtenaar aanvragen?

Dat verschilt per gemeente. In Zuidplas uiterlijk drie maanden voor de datum. In Haarlem twee maanden als de trouwambtenaar al babs is, en anders vier. Reken zelf op twee tot vier maanden en begin liever eerder.

Wie vraagt de eigen trouwambtenaar aan bij de gemeente?

Ook dat verschilt per gemeente. In Haarlem doet het bruidspaar de aanvraag en niet de trouwambtenaar. In Zuidplas vult een van de partners het formulier in. Vraag de gemeente welke gegevens van de trouwambtenaar nodig zijn.

Persoonlijk advies

Hebben jullie een locatie op het oog en willen jullie weten wat er in jullie gemeente op de rekening komt? Stuur me gerust een bericht. Ik loop het graag met jullie door en vertel wat er kan en wat niet. Mijn gegevens staan op de contactpagina.

Bronnen

• Leges per locatie en dag, kosteloze ceremonie, trouwboekje, getuige van de gemeente en aanvraag babs voor één dag. Bron: gemeente Goeree-Overflakkee, Kosten trouwen of geregistreerd partnerschap(geraadpleegd 8 oktober 2026)
• Voorwaarden andere trouwlocatie en termijn van twaalf weken. Bron: gemeente Goeree-Overflakkee, pagina Trouwlocaties (geraadpleegd 8 oktober 2026)
• Melding maximaal een jaar vooraf, geen keuze trouwambtenaar bij kosteloze ceremonie, maximaal tien personen. Bron: gemeente Goeree-Overflakkee, pagina Afspraak en melding huwelijk (geraadpleegd 8 oktober 2026)
• Eigen babs moet officieel babs zijn en beëdigd door de rechtbank. Bron: gemeente Goeree-Overflakkee, pagina Trouwambtenaren (geraadpleegd 8 oktober 2026)
• Termijnen twee en vier maanden, lager tarief als de trouwambtenaar al babs is, aanvraag door het bruidspaar, geen eigen trouwambtenaar bij gratis huwelijk of basispakket. Bron: gemeente Haarlem, pagina Eigen trouwambtenaar regelen (geraadpleegd 8 oktober 2026)
• Uiterlijk drie maanden vooraf, aanvraag door een van de partners, niet bij kosteloos huwelijk. Bron: gemeente Zuidplas, pagina Trouwambtenaar voor 1 dag (geraadpleegd 8 oktober 2026)
• Zeeuwse gemeenten waar in 2024 geen eigen babs mogelijk was. Bron: Omroep Zeeland, 17 oktober 2024
• Huwelijk in het openbaar in het gemeentehuis met twee tot vier meerderjarige getuigen. Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 1, artikel 63
• Babs kan iemand buiten gemeentedienst zijn, wordt aangewezen door burgemeester en wethouders en legt de eed af bij de rechtbank. Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 1, artikel 16
• Melding uiterlijk twee weken vooraf bij de meeste gemeenten, aanwijzing vaak twee tot vier maanden vooraf, tarief, reiskosten per kilometer en buitenland tegen hetzelfde tarief plus retourvlucht en twee overnachtingen. Bron: weddingdiva.nl, pagina Tarieven