Een zelfstandig trouwambtenaar kiezen: alles wat jullie willen weten

Jullie hebben ja gezegd, de mooiste locatie in gedachten en langzaam dringt het door: er moet ook iemand komen die jullie op die dag echt in de echt verbindt. En misschien weten jullie het nog niet, maar die persoon mag je zelf uitkiezen. Veel bruidsparen denken dat ze de trouwambtenaar krijgen die de gemeente toewijst, terwijl je net zo goed je eigen, zelfstandige trouwambtenaar mag meenemen. Iemand die de tijd neemt om jullie te leren kennen en jullie verhaal vertelt alsof ze erbij was.

Ik leg je uit wat een zelfstandig trouwambtenaar precies is, wat het verschil is met een trouwambtenaar van de gemeente, wat het ongeveer kost en hoe je de juiste voor jullie kiest.

Inhoudsopgave

1. Wat is een zelfstandig trouwambtenaar?
2. Het verschil met een trouwambtenaar van de gemeente
3. Waarom kiezen voor een zelfstandig trouwambtenaar?
4. Zijn er ook nadelen?
5. Mag een zelfstandig trouwambtenaar jullie wettelijk trouwen?
6. Wat kost een zelfstandig trouwambtenaar?
7. Hoe kies je de juiste zelfstandig trouwambtenaar?
8. Welke rituelen passen bij een persoonlijke ceremonie?
9. Zo werkt het bij de Weddingdiva
10. Veelgestelde vragen

Wat is een zelfstandig trouwambtenaar?

Een zelfstandig trouwambtenaar is iemand die jullie huwelijk voltrekt, maar die niet in dienst is van de gemeente. Je huurt haar of hem rechtstreeks in en je kiest dus zelf wie het belangrijkste moment van jullie dag vormgeeft. De officiële term is BABS: Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Dat klinkt heel formeel, maar het betekent simpelweg dat iemand bevoegd is om een wettelijk huwelijk te sluiten.

Het grote verschil zit in de vrijheid. Een zelfstandig trouwambtenaar heeft van het trouwen haar vak gemaakt en neemt ruim de tijd om jullie te leren kennen. Zo wordt de ceremonie een verhaal over júllie, en niet een standaardtekst waar alleen even de namen in zijn geplakt.

Het verschil met een trouwambtenaar van de gemeente

Als je niets regelt, wijst de gemeente een BABS aan. Dat kan prima uitpakken, want de meeste gemeentelijke trouwambtenaren zijn lieve, ervaren mensen. Toch is er een aantal duidelijke verschillen:

• Bij de gemeente word je een trouwambtenaar toegewezen. Bij een zelfstandige kies je zelf met wie het klikt.
• Een gemeentelijke BABS ontmoet je vaak pas kort voor de trouwdag. Een zelfstandige leert jullie vooraf echt kennen in een of meer gesprekken.
• In het hoogseizoen sluit een gemeentelijke ambtenaar soms meerdere huwelijken op een dag. Een zelfstandige reserveert dat dagdeel alleen voor jullie.
• De ceremonie bij de gemeente is doorgaans korter en algemener. Een zelfstandige schrijft een persoonlijke speech op maat.
• Een gemeentelijke BABS is goedkoper. Voor een zelfstandige betaal je meer, maar je krijgt er persoonlijke aandacht voor terug.

Waarom kiezen voor een zelfstandig trouwambtenaar?

De ceremonie is voor veel bruidsparen het hart van de trouwdag. Het is het moment waarop jullie elkaar het jawoord geven, met iedereen die jullie lief is erbij. Juist dat moment wil je niet aan het toeval overlaten.

Met een zelfstandig trouwambtenaar kies je bewust voor iemand die past bij jullie stijl en humor. Jullie hebben van tevoren tijd om elkaar te leren kennen, zodat de speech echt klopt: met de eerste ontmoeting, dat spannende aanzoek en de kleine dingen die alleen jullie snappen. En omdat er geen tweede bruidspaar op de planning staat, is er rust en ruimte voor een lach en een traan op het juiste moment.

Zijn er ook nadelen?

Eerlijk is eerlijk, er zitten ook aandachtspunten aan. Een zelfstandig trouwambtenaar is duurder dan een ambtenaar van de gemeente. Daarnaast regel je het zelf: je zoekt iemand uit, je maakt kennis en je legt de datum vast. Wil je dat de zelfstandige jullie ook officieel voor de wet trouwt, dan moet die daarvoor bij jullie gemeente voor één dag benoemd worden, en sommige gemeenten rekenen daar kosten voor. Voor veel paren weegt de persoonlijke ceremonie ruimschoots op tegen die extra moeite, maar het is goed om het van tevoren te weten.

Mag een zelfstandig trouwambtenaar jullie wettelijk trouwen?

Ja, dat mag, maar er komt één stap bij kijken. Om jullie officieel voor de wet te trouwen, moet de zelfstandige trouwambtenaar door jullie gemeente benoemd en beëdigd worden voor die ene dag. Is die ambtenaar al ergens beëdigd, dan is dat vaak een formaliteit, al beslist elke gemeente daar zelf over.

Lukt de benoeming niet, of wordt het te duur? Dan is er een fijne oplossing: jullie trouwen op een eerder moment juridisch op het gemeentehuis, een zogenoemd baliehuwelijk, en op de trouwdag zelf houden jullie een ceremoniële ceremonie met jullie eigen trouwambtenaar. Voor jullie gevoel is díe dag de echte trouwdag, met alle aandacht en emotie die daarbij hoort.

Wat kost een zelfstandig trouwambtenaar?

De kosten lopen uiteen, want ze hangen af van de locatie, de duur en hoe uitgebreid jullie de ceremonie willen. Ter indicatie: een trouwambtenaar via de gemeente kost gemiddeld rond de 400 euro, terwijl je voor een zelfstandig trouwambtenaar volgens branchesites ergens tussen de 500 en 1500 euro betaalt. Reken er ook op dat de kosten van de gemeente los staan van die van de zelfstandige, en dat een gemeente soms extra geld rekent als je je eigen ambtenaar meeneemt.

Wat je voor dat bedrag krijgt, is vooral tijd en persoonlijke aandacht: een of meer gesprekken en een speech die helemaal op jullie is afgestemd. Mijn eigen werkwijze en tarief bespreek ik het liefst in een vrijblijvende kennismaking. De mogelijkheden vind je op de tarievenpagina.

Hoe kies je de juiste zelfstandig trouwambtenaar?

Je kiest niet zomaar iemand uit, je kiest de persoon die jullie liefdesverhaal mag vertellen. Deze punten helpen jullie op weg:

• Voelt er een klik? Plan een kennismaking en let op of het meteen prettig voelt. Dat gevoel is belangrijker dan welk mooi woord dan ook.
• Past de stijl? De een is ingetogen, de ander vrolijk en vlot. Kies iemand die bij jullie toon past.
• Lees ervaringen. Recensies van andere bruidsparen vertellen je veel over hoe iemand werkt op de dag zelf.
• Check de beschikbaarheid. Populaire data zijn vroeg vol, dus wees op tijd.
• Vraag wat erbij zit. Hoeveel gesprekken, wordt de speech op maat geschreven, en trouwt zij jullie ook wettelijk?
• Leg het vast. Klopt het gevoel en de afspraken? Reserveer dan jullie datum zodat het zeker is.

Welke rituelen passen bij een persoonlijke ceremonie?

Een van de leukste manieren om jullie ceremonie persoonlijk te maken, is met een ritueel. Het geeft een extra moment van betekenis en levert vaak precies dat plaatje op dat jullie later op de foto's terugzien. Een paar geliefde voorbeelden:

• Een zandceremonie, waarbij jullie samen zand van verschillende kleuren in één vaas gieten. Een mooi symbool dat jullie levens voortaan samenkomen.
• Een kaarsceremonie, waarbij jullie samen één kaars aansteken. Fijn voor een intieme ceremonie binnen of op een luwe plek.
• Een handceremonie, ook wel handverbinding, waarbij jullie handen symbolisch met een lint worden verbonden. Hier komt trouwens de uitdrukking "de knoop doorhakken" vandaan.
• Een ritueel met jullie dierbaren, bijvoorbeeld om kinderen, ouders of grootouders een rol te geven in de ceremonie.

Welk ritueel past, hangt helemaal af van wie jullie zijn. In een gesprek kijken we samen wat bij jullie verhaal hoort. Meer inspiratie vinden jullie op de pagina met rituelen.

Zo werkt het bij de Weddingdiva

Ik ben een vrolijk, vlot en warm type, zeker niet saai of standaard. In een persoonlijk gesprek vraag ik jullie het hemd van het lijf, en van jullie verhaal maak ik een speech vol liefde, humor en af en toe een traan. Willen jullie de ceremonie nog persoonlijker maken? Dan kunnen we die aankleden met een ritueel dat bij jullie past, zoals de voorbeelden hierboven. Zo wordt het echt jullie moment, met jullie als bruidspaar in de hoofdrol.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een BABS en een zelfstandig trouwambtenaar?

BABS staat voor Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand: iemand die bevoegd is om een huwelijk te sluiten. Een zelfstandig trouwambtenaar is een BABS die niet in vaste dienst is van de gemeente, maar die jullie zelf uitkiezen en inhuren.

Kun je zelf je trouwambtenaar kiezen bij de gemeente?

Ja. In de meeste gemeenten mag je je eigen trouwambtenaar meenemen. Je meldt dit bij de gemeente, die de zelfstandige dan voor één dag benoemt zodat het huwelijk officieel is.

Wat kost een zelfstandig trouwambtenaar gemiddeld?

Als indicatie betaal je meestal tussen de 500 en 1500 euro, afhankelijk van de locatie, de duur en de invulling van de ceremonie. De kosten van de gemeente staan daar los van.

Mag een zelfstandig trouwambtenaar ons officieel in de echt verbinden?

Dat mag, mits de gemeente waar jullie trouwen de zelfstandige voor die dag benoemt en beëdigt. Gebeurt dat niet, dan kunnen jullie juridisch op het gemeentehuis trouwen en op jullie trouwdag een ceremoniële ceremonie houden.

Hoe ver van tevoren boek je een zelfstandig trouwambtenaar?

Populaire trouwdata zijn soms een jaar van tevoren al vergeven. Zodra jullie datum en locatie vaststaan, is het slim om op tijd een kennismaking te plannen.

Wat als onze gemeente geen eigen trouwambtenaar toestaat?

Dan trouwen jullie op een eerder moment voor de wet op het gemeentehuis en houden jullie op de trouwdag zelf een ceremoniële ceremonie met jullie eigen trouwambtenaar. Zo krijgen jullie toch de persoonlijke ceremonie die je wilt.

Hoe lang duurt een persoonlijke trouwceremonie?

Een persoonlijke ceremonie duurt gemiddeld zo'n dertig tot vijfenveertig minuten, maar dat bepalen jullie samen met je trouwambtenaar. Willen jullie extra rituelen, muziek of voordrachten van familie en vrienden? Dan mag het rustig wat langer duren. Omdat een zelfstandige alleen jullie op de planning heeft, is er ruimte om er echt de tijd voor te nemen.

Persoonlijk advies

Zoeken jullie een trouwambtenaar die de tijd neemt en jullie verhaal echt tot leven brengt? Ik denk graag met jullie mee. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking, of bekijk eerst de tarieven en pakketten. Ik hoor graag jullie verhaal.

Bronnen

• Kosten zelfstandig trouwambtenaar circa 750 tot 850 euro en gemeentelijke BABS gemiddeld 400 euro. Bron: ThePerfectWedding (branchesite).
• Indicatie 500 tot 1500 euro, afhankelijk van locatie, duur en invulling. Bron: Mon et Mine (trouwambtenaar-interview).
• Benoeming en beëdiging voor één dag om wettelijk te mogen trouwen. Bron: Rijksoverheid en gemeentelijke informatie over trouwen.